Ogłoszenia o naborze

Wymiar etatu: 1/1

Stanowisko: od referenta do specjalisty

Wydział/Rejon: Wydział Zaplecza Technicznego i Administracji

Miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Termin składania dokumentów: 28-05-2025

Wymagania niezbędne

1. obywatelstwo polskie,
2. pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie minimum średnie,
6. znajomość obsługi komputera – MS Office,
7. doświadczenie zawodowe minimum 1 rok.

Wymagania dodatkowe: 

1. mile widziane doświadczenie zawodowe o charakterze zbliżonym z wymaganiami na podanym stanowisku,
2. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
3. znajomość: kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa punktu kancelaryjnego, w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
2. Obsługa sekretariatu w ramach zastępstwa.
3. Rejestracja korespondencji e-puap.
4. Rejestracja korespondencji e-doręczeń.
5. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego w ramach posiadanej wiedzy i umiejętności.

 Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem
2. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
6. zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*do pobrania powyżej

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
2. pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),         
3. za pośrednictwem platformy ePUAP,
4. na adres mailowy rekrutacja@zdwgdansk.pl, przy czym w tytule wiadomości należy wpisać numer ogłoszenia
5. internetowy formularz aplikacji

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w godzinach: 7.00 - 15.00
2. praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
3. praca częściowo w terenie
4. praca w zespole
5. codzienny kontakt telefoniczny
6. obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach
7. Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami ?bip=1&cid=25&bsc=N

Informacje dodatkowe:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5 300 zł do 5 800 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania,
w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS
w postaci „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, bony upominkowe dla dzieci, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Po sporządzeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania, o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru.  W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy),
W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w kwietniu 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Dodatkowe uwagi:

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia
w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/